Kopsavilkums vadītājam
Četras dienas Ķelnē mākslīgais intelekts bija visur: stendos, lekcijās un reklāmās. Taču tas, kas birojos tiešām nestrādā, ir daudz vienkāršāks: troksnis. Pat birojos ar augstāko darbinieku vērtējumu Leesman datos ar trokšņa līmeni ir apmierināti mazāk nekā puse darbinieku.
Ko darīt: ja nākamgad plānojat biroja pārmaiņas, sāciet ar to, kā cilvēki strādā, un tikai tad izvēlieties produktus.
Ko ORGATEC 2026 parādīja par biroja nākotni?
ORGATEC ir viena no nozīmīgākajām Eiropas biroja un komerciālo interjeru izstādēm. 2026. gadā tā notika Ķelnē no 27. līdz 30. oktobrim ar moto „From rooms to relationships” jeb no telpām uz attiecībām. Iepriekšējā izdevumā 2024. gadā piedalījās ap 738 dalībnieku, no tiem aptuveni trešdaļa no Āzijas.
Pirmais iespaids bija tehnoloģiju vilnis. Telefona kabīnes ar noslodzes sensoriem, durvis, ko atver ar telefonu, rezervēšana kalendārā, AI asistents videozvaniem. Gandrīz katrs ražotājs gribēja parādīt, ka arī viņa produkts ir „gudrs”.
Otrais iespaids bija klusāks, bet noturīgāks. Kad runa nonāca līdz tam, ko ražotāji reāli uzlabo un ko lektori sauca par neatrisinātām problēmām, atkārtojās divas tēmas: akustika un pārstrādāti materiāli. Tieši tās šajā rakstā analizējam no uzņēmuma vadītāja skatpunkta.
Vai viedās kabīnes ir vērts pirkt?
Tikai tad, ja zināt, kādu problēmu tās risina. Sensori un lietotne neuzlabo to, cik labi kabīne slāpē skaņu, un neatrisina situāciju, kurā kabīņu birojā vienkārši ir par maz.
Kā šāds risinājums izskatās praksē, labi rāda Framery Connect: sensori anonīmi uzskaita, cik bieži un cik cilvēku kabīni izmanto, ražotājs norāda, ka mikrofoni un kameras netiek izmantoti, un dati nonāk analītikas platformā par mēneša abonementu katrai telpai. Tas nozīmē, ka pērkat ne tikai mēbeli, bet arī pakalpojumu ar ilgtermiņa izmaksām un datu jautājumiem.
| Jautājums piegādātājam | Kāpēc to jautāt |
|---|---|
| Kāds ir kabīnes runas slāpēšanas tests pēc ISO 23351-1? | Tas ir svarīgākais rādītājs; piemēram, Silen Space Gen 2 ražotājs publicē neatkarīga testa klasi |
| Cik maksā abonements 5–10 gados? | Mēbele kalpo ilgāk par programmatūras līgumu |
| Vai kabīne strādā arī bez abonementa? | Lai nepaliek „gudra” kaste, kas neatveras |
| Kur glabājas noslodzes dati un kam tie pieder? | Dati par darbiniekiem ir jāsaskaņo ar datu aizsardzības prasībām |
Ja kabīnes rezervācija vai atvēršana ir piesaistīta konkrētam darbiniekam, piemēram, ar personīgu lietotni, tie ir personas dati, un uz tiem attiecas Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR): darbinieki par šo apstrādi ir jāinformē. Anonīma noslodzes uzskaite bez saistības ar konkrētu personu parasti par personas datiem netiek uzskatīta, taču pirms ieviešanas to vērts pārbaudīt ar datu aizsardzības speciālistu.
Kāpēc troksnis joprojām ir biroja problēma?
Jo to nevar „nopirkt prom”. Leesman analīzē, kas publicēta 2026. gada martā, ar trokšņa līmeni ir apmierināti tikai 35 % biroja darbinieku, lai gan 70 % troksni uzskata par svarīgu. Analīzes pamatā ir vairāk nekā 600 000 darbinieku atbildes no 2022. līdz 2025. gadam.
Leesman ir Londonā bāzēts uzņēmums, kas mēra darbinieku pieredzi birojā. Tā sertifikātu Leesman+ saņem darba vietas, kur darbinieki biroju vērtē visaugstāk. Tas nav ēkas klases rādītājs: A klases ēkā var būt slikta darba vide, bet vienkāršākā ēkā laba.
Pārsteidzošākais skaitlis ir tieši par šiem labākajiem birojiem. Arī tur ar troksni ir apmierināti tikai 45 % darbinieku. Citiem vārdiem, vairāk nekā puse cilvēku pat izcili novērtētā birojā ar troksni nav apmierināti.
Kur ir problēmas sakne, rāda tas, ar ko troksnis ir saistīts. Darbinieki, kuri nav apmierināti ar troksni, daudz zemāk vērtē arī šīs biroja īpašības:
| Biroja īpašība vai apgalvojums | Starpība starp apmierinātajiem un neapmierinātajiem ar troksni |
|---|---|
| Attālums starp darba zonām | 56 procentpunkti |
| Cilvēku kustība garām darba vietai | 55 procentpunkti |
| Starpsienas un ekrāni starp galdiem | 52 procentpunkti |
| „Birojs ļauj man strādāt produktīvi” | 46 procentpunkti |
| „Darbs šeit pozitīvi ietekmē manu labsajūtu” | 45 procentpunkti |
Trīs lielākās starpības ir plānojuma jautājumi: attālumi, plūsmas un nodalījumi. Tā ir sakarība, nevis pierādīts cēlonis, taču secinājums ir praktisks: troksnis vispirms ir plānojuma un darba organizācijas jautājums, un tikai pēc tam produktu jautājums. Arī Leesman uzsver, ka trokšņa apmierinātību veido gan akustika, gan uzvedība un vienošanās komandā.
Šī tēma izskanēja arī ORGATEC Work Culture Festival programmā. Leesman attīstības direktors Pierrick Masure 28. oktobrī nosauca četrus faktorus, kas atšķir augstas veiktspējas darba vietas: lepnums un tēls, kopiena un kopdarbs, privātums un koncentrēšanās, kā arī patīkama vieta darbam. Trešais ir tieši saistīts ar troksni.
Vai pārstrādāts filcs ir labā izvēle?
Tā var būt, bet „pārstrādāts” pats par sevi nav kvalitātes zīme. Pārstrādāta poliestera filcs ir kļuvis par akustisko paneļu, galda ekrānu un starpsienu standartmateriālu, un izstādē tā piedāvājums bija milzīgs.
Cenu amplitūda ir tikpat liela. Izstādē Āzijas ražotāju piedāvājumi sākās no aptuveni 10 EUR/m², un tie piedāvāja filcu konteineru apjomos. Eiropā ražoti gatavi produkti ar dokumentētu izcelsmi un vides deklarācijām sasniedza aptuveni 400 EUR/m². Tie ir autora novērojumi stendos, un tas nav salīdzinājums viens pret vienu: lētākais piedāvājums parasti ir materiāls, dārgākais ir gatavs produkts ar testiem un dokumentiem.
Ilgtspējas virzienā ražotāji iet arī tālāk par filcu. Piemēram, SUNON izstādē rādīja koncepcijas krēslu, kas pēc ražotāja teiktā izgatavots no vairāk nekā 85 % materiālu, kas iegūti no izmestām mēbelēm. Tas vēl nav produkts tirgū, bet labi parāda virzienu.
Lai salīdzinātu divus piedāvājumus, kas izskatās vienādi, prasiet šos datus:
| Ko prasīt | Ko tas parāda |
|---|---|
| Skaņas absorbcijas klase pēc EN ISO 11654 (A–E) ar testa protokolu | Cik daudz skaņas panelis tiešām absorbē |
| Ugunsdrošības klase pēc EN 13501-1 | Vai materiālu drīkst lietot konkrētajā telpā |
| Pārstrādātā satura īpatsvars procentos | „Pārstrādāts” var nozīmēt gan 20 %, gan 80 % |
| EPD (vides produkta deklarācija) | Salīdzināmu oglekļa pēdu, kas noder ESG ziņošanai |
| Emisiju tests vai marķējums | Ietekmi uz iekštelpu gaisu |
| Ko ražotājs dara ar produktu pēc lietošanas | Vai tas atgriežas apritē vai kļūst par atkritumiem |
Kā plānot klusu biroju?
Sāciet ar darba scenārijiem, nevis ar galdu vai paneli. Labu biroju nosaka ne tikai darba vieta, bet viss dienas ceļš: kur cilvēki zvana, kur domā, kur tiekas un kā pārvietojas starp zonām. Šo pieeju OSPACE izmanto savos projektos (27 gados vairāk nekā 500 biroju), un ORGATEC lekcijas to tikai apstiprināja. Plašāk par to rakstā Biroja plānošana: ceļvedis vadītājiem.
- Kartējiet darbus. Kuri darbi prasa klusumu, kuri rada troksni, un cik zvanu un videozvanu dienā veic komanda.
- Izvietojiet zonas un plūsmas. Skaļās zonas atdaliet no klusajām ar attālumu, sienām vai ekrāniem, un nevediet kustību (ieeja, virtuve, printeris) garām koncentrēšanās vietām.
- Vienojieties par noteikumiem. Kur drīkst zvanīt atklātajā telpā, kur ir klusā zona. Bez šī labākais plānojums nestrādās.
- Tikai tad izvēlieties produktus. Kabīnes, paneļus un ekrānus pērciet pēc testētiem datiem un tur, kur plānojums vien nepietiek.
Pirms pasūtāt akustiskos risinājumus, pārbaudiet:
- Vai esat pajautājuši darbiniekiem, kas viņus traucē? Īsa aptauja maksā mazāk nekā nepareizi izvēlēti paneļi.
- Vai zināt, cik kabīņu un fokusa vietu vajag pēc reālā zvanu skaita?
- Vai cilvēku plūsmas neiet garām koncentrēšanās vietām?
- Vai piegādātāja akustiskie dati ir testēti pēc standarta, nevis tikai aprakstīti?
- Vai produkts der ESG prasībām (EPD, pārstrādātais saturs, atpakaļpieņemšana)?
Galvenās atziņas
- AI kabīnēs un sensoros ir laika zīme, nevis atbilde uz biroja galveno problēmu.
- Troksnis ir noturīgākā sūdzība arī labākajos birojos, un tas vairāk saistīts ar plānojumu nekā ar paneļiem.
- Pārstrādāts filcs ir kļuvis par akustikas standartmateriālu, bet cena neko nepasaka par kvalitāti: salīdziniet testētus datus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir ORGATEC? Starptautiska biroja un komerciālo interjeru izstāde Ķelnē, kas notiek reizi divos gados. 2026. gada izdevums notika 27.–30. oktobrī.
Cik daudz darbinieku ir apmierināti ar troksni birojā? Leesman 2026. gada analīzē 35 % biroja darbinieku kopumā un 45 % birojos ar Leesman+ sertifikātu.
Kas ir Leesman+? Sertifikāts darba vietām, kurās darbinieku pieredzes indekss (Lmi) ir 70 vai augstāks. Tas vērtē darbinieku pieredzi, nevis ēkas klasi.
Kā salīdzināt akustiskos paneļus? Pēc absorbcijas klases (EN ISO 11654), ugunsdrošības klases (EN 13501-1), pārstrādātā satura īpatsvara un EPD, nevis tikai pēc cenas un izskata.
Vai sensori kabīnēs palīdz? Tie parāda, cik kabīnes tiek izmantotas, un var palīdzēt plānot. Taču tie neuzlabo skaņas izolāciju un nozīmē abonementa izmaksas un datu jautājumus.
Ko darīt tālāk
Ja birojā traucē troksnis vai plānojat pārmaiņas nākamgad, sāciet ar darbinieku aptauju un biroja apsekošanu. OSPACE palīdz kartēt darbus, izplānot zonas un izvēlēties akustiskos risinājumus pēc testētiem datiem: piesakiet konsultāciju.
Avoti
- Leesman: Noisy spaces, quiet consequences, Dr Sepideh Yekani, 2026. gada marts (Leesman Office N=601 570, Leesman+ N=86 317, 2022. g. 1. cet.–2025. g. 3. cet.)
- Leesman: par uzņēmumu un Leesman+ sertifikāciju
- Facility Management: Orgatec 2026: datumi, moto, struktūra
- Koelnmesse: ORGATEC 2026 informatīvā brošūra: 2024. gada dalībnieku un apmeklētāju dati
- Framery Connect: sensoru un abonementa apraksts
- Archiproducts: Silen Space Gen 2 at ORGATEC 2026
- SUNON preses relīze par ORGATEC 2026
- Pierrick Masure (Leesman) uzstāšanās ORGATEC Work Culture Festival, 28.10.2026, slaids „What is driving high-performance?” (autora fotogrāfija); runātāju saraksts