Kopsavilkums vadītājam
Kad algas ir līdzīgas, birojs ir viena no retajām atšķirībām, ko kandidāts redz savām acīm. 42,7% darbinieku saka, ka darba vides dizains stipri ietekmē, kuru darba devēju viņi izvēlas, un gandrīz katrs ceturtais pieņemtu līdz 20% mazāku algu par patīkamāku un veselīgāku biroju (Civey un Mindspace, 2026). Zviedrijā biroja vidi kā svarīgu darba devēja izvēlē min 89% biroja darbinieku (Castellum, 2026). Eiropā iesaistīti ir tikai 12% darbinieku (Gallup, 2026), tāpēc katrs iemesls palikt ir svarīgs.
Ko tas nozīmē uzņēmumam: biroja izskats nav greznība, bet konkurences instruments darba tirgū. Tas strādā vislabāk, ja izskats un funkcija iet kopā: vide, kas iespaido pirmajā intervijā, un vide, kurā ikdienā var mierīgi strādāt.
Ko darīt: veiciet zemāk esošo 10 jautājumu pārbaudi, aptaujājiet darbiniekus un izmēriet biroja noslodzi pirms un pēc izmaiņām.
Vai birojs tiešām ietekmē piesaisti un noturēšanu?
Jā. Birojs ietekmē gan to, vai kandidāts izvēlas jūs, gan to, vai darbinieks paliek. Kandidāts redz biroju jau pirmajā intervijā, darbinieks katru dienu.
Izskats ietekmē darba devēja izvēli. Civey aptaujā (2000 darbinieku hibrīdos uzņēmumos, 2025. gada nov.) 42,7% atbildēja, ka darba vides dizains stipri vai ļoti stipri ietekmē, kuru uzņēmumu viņi izvēlas. 22,8% pieņemtu līdz 20% mazāku algu par patīkamāku un veselīgāku biroju, bet 18–29 gadus veco vidū 36,9% (Mindspace, 2026).
Ziemeļvalstīs birojs ir viens no galvenajiem izvēles kritērijiem. Castellum 2026. gada pētījumā (Aura Insight, 3999 biroja darbinieku Zviedrijā, Dānijā un Somijā) 89% Zviedrijas biroja darbinieku saka, ka biroja vide ir ļoti vai diezgan svarīga, izvēloties darba devēju; līdz 34 gadu vecumam 93% (Castellum, Framtidens arbetsliv 2026). Novus aptaujā White Arkitekter uzdevumā (1010 zviedru, 2026. gada marts) trīs no četriem atbildēja, ka pievilcīgs un funkcionāls birojs stipri ietekmē, vai viņi izvēlas darba vietu vai paliek tajā (White Arkitekter / Novus, 2026).
Darbinieku aiziešana ir dārga. Gallup aprēķina, ka darbinieka aizstāšana izmaksā no pusei līdz divām gada algām, un 52% brīvprātīgi aizgājušo saka, ka vadītājs vai uzņēmums varēja viņus noturēt (Gallup, 2019).
Iesaiste Eiropā ir zemākā pasaulē. 2025. gadā iesaistīti bija 20% darbinieku pasaulē un 12% Eiropā (Gallup State of the Global Workplace 2026).
Darba vietas formāts maina pieredzi. Gallup tos pašus 2025. gada datus sadala pēc darba vietas:
| Darba formāts | Iesaistīti | Plaukst (thriving) | Ikdienā jūtas vientuļi |
|---|---|---|---|
| Tikai attālināti | 30% | 33% | 24% |
| Hibrīdi | 25% | 45% | 24% |
| Birojā (darbu varētu darīt attālināti) | 24% | 45% | 18% |
Attālinātie darbinieki ir iesaistītāki, bet hibrīdā un birojā strādājošie biežāk plaukst un birojā retāk jūtas vientuļi. Birojs dod to, ko mājas nedod: kontaktu un piederību.
Elastības atņemšana maksā cilvēkus. Lielbritānijā 44% darbinieku sāktu meklēt elastīgāku darbu, ja hibrīdā darba iespēju atņemtu (Owl Labs State of Hybrid Work 2025, UK, 2000 respondentu).
Darba devēji un darbinieki vēl nav vienojušies. Eiropā 54% darba devēju vēlas, lai darbinieki birojā būtu 3+ dienas nedēļā, bet to panāk tikai 42%. Lielākais izaicinājums 53% uzņēmumu ir radīt dzīvu biroja atmosfēru (CBRE European Office Occupier Sentiment Survey 2025).
Kas liek darbiniekiem nākt uz biroju?
Cilvēki nāk uz biroju, ja tur var gan koncentrēties, gan satikties, un ja ceļš to atsver. Lielākā daļa laika birojā joprojām ir individuāls darbs, tāpēc klusums ir tikpat svarīgs kā sapulču telpas.
1. Gaisma, gaiss, akustika un klusums. Zviedrijā 82% kā laba biroja pazīmes min dienasgaismu, labu iekštelpu klimatu un akustiku, un 62% min iespēju gan sadarboties, gan strādāt individuāli (White Arkitekter / Novus, 2026). Castellum 2026. gada pētījumā klusās zonas ir visvairāk pieprasītā telpa visos biroju tipos. Gensler 2026. gada aptaujā (16 400+ biroja darbinieku, 16 valstis) darbinieki 39% laika strādā vieni un tikai 27% sadarbojas klātienē (Gensler, 2026).
2. Kolēģi un mācīšanās. Leesman datos svarīgas ir iespēja mācīties no citiem un kolēģu pieejamība. Gallup dati (tabula augstāk) rāda, ka birojā strādājošie retāk jūtas vientuļi.
3. Ērta, pielāgojama darba vieta. Divas trešdaļas Gensler respondentu pielāgo darba vietu, lai kompensētu tās trūkumus. Katrs ceturtais pats risinājis ergonomikas, temperatūras vai vizuālā privātuma problēmas.
4. Vide, ar kuru lepoties. Leesman analīzē kopējais interjers visvairāk ietekmēja uzņēmuma tēlu un lepnumu par darba vietu. Svarīga arī iespēja uzņemt klientus un kafija vai tēja.
5. Praktiski stimuli. Owl Labs UK 2025 aptaujā biežāk minētie stimuli nākt uz biroju: lielāka alga (40%), apmaksāts ceļš vai stāvvieta (34%), lielāks privātums birojā (31%), bezmaksas ēdiens un dzērieni (31%), labāka sapulču telpu tehnika (26%).
Secinājums vadītājam: privātums un sapulču tehnika ir starp biežākajiem stimuliem, un tie ir biroja iekārtojuma jautājumi, ne atalgojuma.
Kur ieguldīt vispirms?
Plānojiet izskatu un funkciju kopā, nevis vienu uz otra rēķina. Skaists birojs, kurā nevar koncentrēties, kandidātu piesaista, bet darbinieku neattur no aiziešanas; ērts, bet bezsejains birojs nenotur kandidāta uzmanību. Leesman dati rāda, ka viens kritisks trūkums, piemēram, troksnis, sabojā pieredzi neatkarīgi no pārējā.
| Līmenis | Ko risina | Tipiski risinājumi | Kāpēc šajā secībā |
|---|---|---|---|
| 1. Pamati | Troksnis, koncentrēšanās, veselība | Akustika, klusās telpas un kabīnes, ergonomiski krēsli un regulējami galdi, gaisma | Bez tiem birojā nevar strādāt; ergonomika daļēji ir arī likuma prasība (MK noteikumi Nr. 343) |
| 2. Darba režīmi | Dažādi uzdevumi vienā dienā | Fokusa zonas, komandu zonas, sapulču telpas ar strādājošu tehniku | Darbinieki pārvietojas starp uzdevumiem; Owl Labs respondenti min sapulču tehniku kā stimulu |
| 3. Kopā būšana | Piederība, mācīšanās | Virtuve, kafijas zona, neformālas tikšanās vietas | Šeit birojs dod to, ko mājas nedod |
| 4. Tēls | Lepnums, klientu uzņemšana | Interjers, recepcija, klientu telpa, zīmola elementi | Kandidāts to redz pirmajā intervijā un salīdzina ar citiem darba devējiem; interjers visvairāk ietekmē lepnumu par darba vietu (Leesman) |
Izmaksu virzītāji katrā līmenī: telpu platība, esošo mēbeļu atkārtota izmantošana, standarta vai pasūtījuma risinājumi, būvdarbu apjoms. Konkrētu budžetu sagatavo pēc biroja apsekošanas, ko varat pieteikt šeit.
10 jautājumu biroja pārbaude
Atbildiet godīgi. Katrs "nē" ir kandidāts ieguldījumu sarakstam.
- Vai katrs darbinieks var atrast klusu vietu koncentrētam darbam bez austiņām?
- Vai ir vieta privātai sarunai vai video zvanam, kas neatrodas atvērtajā telpā?
- Vai krēsli un galdi ir regulējami, un vai darbinieki zina, kā tos noregulēt?
- Vai darba vietām pietiek dienasgaismas un ir kvalitatīvs mākslīgais apgaismojums?
- Vai sapulču telpās tehnika strādā bez IT palīdzības?
- Vai komandām ir vieta, kur strādāt kopā, netraucējot citus?
- Vai ir vieta neformālām sarunām un kafijai?
- Vai birojā varat ar lepnumu uzņemt klientu vai kandidātu?
- Vai pēdējā gadā esat jautājuši darbiniekiem, kas birojā traucē?
- Vai zināt, cik procentu darba vietu ir izmantotas tipiskā dienā?
Kā izmērīt, vai ieguldījums atmaksājas?
Izmēriet pirms izmaiņām un 6–12 mēnešus pēc tām, citādi nebūs ar ko salīdzināt. Eiropā jau 88% uzņēmumu mēra biroja darbību, 2024. gadā tie bija 60% (CBRE, 2025).
Ne visu var izteikt skaitļos. Kandidāta pirmo iespaidu, lepnumu par darba vietu vai to, cik labprāt darbinieks atved uz biroju klientu, tabulā neieliksiet, bet tieši tas veido darba devēja tēlu. Mēriet to, ko var, un neatsakieties no tā, ko nevar izmērīt.
| Rādītājs | Ko rāda | Kur ņemt datus |
|---|---|---|
| Darbinieku mainība (brīvprātīgā) | Vai cilvēki paliek | Personāla uzskaite |
| Aiziešanas iemesli | Vai birojs vai darba formāts ir starp iemesliem | Aiziešanas intervijas |
| Vakances aizpildīšanas laiks | Vai kandidāti piekrīt ātrāk | Atlases sistēma |
| Biroja noslodze (vidēji un maksimumdienā) | Vai birojā nāk vairāk cilvēku | Rezervāciju sistēma, sensori vai skaitīšana |
| Darbinieku vērtējums par biroju | Kas palīdz un kas traucē strādāt | Īsa aptauja vai Leesman tipa aptauja |
| Iesaistes rādītājs | Vispārējā noskaņa | Iesaistes aptauja |
Salīdzinājumam: Eiropas birojos vidējā noslodze nedēļā ir 46%, maksimumdienā 71% (CBRE, 2025). Noslodzi un platības aprēķinu sīkāk skaidro raksts Biroja plānošana: ceļvedis vadītājiem.
Galvenās atziņas
- Darbinieka aizstāšana izmaksā no pusei līdz divām gada algām (Gallup, 2019).
- Birojs palīdz noturēt cilvēkus, ja tajā var koncentrēties un satikt kolēģus; viens kritisks trūkums sabojā visu pieredzi (Leesman, 2018).
- Kad algas ir līdzīgas, birojs ir redzama atšķirība: 42,7% darbinieku saka, ka darba vides dizains stipri ietekmē darba devēja izvēli (Civey un Mindspace, 2026). Ieguldiet gan izskatā, gan funkcijā: akustikā, klusajās telpās un ergonomikā.
- Izmēriet mainību, noslodzi un darbinieku vērtējumu pirms un pēc izmaiņām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai jauns birojs samazinās darbinieku mainību? Birojs neizlabos sliktu vadību, bet tas ir viens no faktoriem, ko darbinieki izjūt katru dienu. Tas ietekmē, cik viegli ir strādāt, cik lielā mērā cilvēki jūtas piederīgi un vai viņi lepojas ar savu darba vietu.
Vai biroja izskats tiešām ir svarīgs, ja algas ir līdzīgas? Jā. Kad atalgojums ir līdzīgs, kandidāts salīdzina to, ko redz. Zviedrijā 89% biroja darbinieku saka, ka biroja vide ir svarīga, izvēloties darba devēju (Castellum, 2026), un 22,8% darbinieku pieņemtu līdz 20% mazāku algu par patīkamāku biroju (Civey un Mindspace, 2026).
Vai labāk prasīt darbiniekiem nākt uz biroju vai ļaut strādāt attālināti? To izšķir uzņēmuma darba veids. Dati rāda, ka elastības atņemšana palielina risku zaudēt cilvēkus: Lielbritānijā 44% sāktu meklēt elastīgāku darbu (Owl Labs, 2025). Biežāk strādā mērķtiecīgas dienas birojā nekā vispārējs pienākums.
Kas darbiniekiem birojā traucē visvairāk? Pētījumos visbiežāk minēts troksnis un grūtības koncentrēties. Precīzu atbildi jūsu birojā dos īsa darbinieku aptauja.
Cik maksā biroja uzlabošana? Tas atkarīgs no platības, esošo mēbeļu stāvokļa un būvdarbu apjoma. Sāciet ar apsekošanu un prioritāšu sarakstu; tad var salīdzināt piedāvājumus.
Vai ergonomika ir likuma prasība? Jā, daļēji. Darbam ar displeju Latvijā piemēro MK noteikumus Nr. 343 (likumi.lv); vienkāršā valodā tos skaidro VDI buklets.
Ko darīt tālāk
Ja pārbaudē saņēmāt vairāk nekā trīs "nē", sāciet ar darbinieku aptauju un biroja apsekošanu. OSPACE palīdz izvērtēt esošo biroju un sastādīt prioritāšu sarakstu: piesakiet konsultāciju.
Avoti
- Castellum, Framtidens arbetsliv 2026, Kontorsmiljö
- White Arkitekter / Novus, 2026
- Mindspace / Civey, 2026
- Gallup, State of the Global Workplace 2026
- Gallup, 2019: darbinieku mainības izmaksas
- Gensler, Global Workplace Survey 2026
- Owl Labs, State of Hybrid Work 2025 (UK)
- CBRE, European Office Occupier Sentiment Survey 2025
- RICS, Leesman dati, 2018
- MK noteikumi Nr. 343 · VDI, Darbs ar datoru (arhīva kopija)