Pārceļaties uz jaunu biroju, un vadība jautā, cik maksās mēbeles. Šeit ir biroja mēbeļu izmaksas 30, 50 un 100 cilvēkiem, sadalījums pa zonām, kas mainās lielākā birojā un kur summu var samazināt.
Īsā atbilde
Ja pārceļas 50 cilvēki un visas mēbeles pērk no jauna, aprīkotam birojam rēķiniet ap 106 000 € bez PVN, 100 cilvēkiem ap 192 300 €. Vienkāršākam birojam bez kabīnēm un atpūtas zonas pietiek ar 1 000–1 400 € uz cilvēku.
| Cilvēku skaits | Vienkāršs birojs (1 000–1 400 €/cilv.) | Aprīkots birojs, viss jauns |
|---|---|---|
| 30 | 30 000–42 000 € | ~63 600 € (~2 120 €/cilv.) |
| 50 | 50 000–70 000 € | ~106 000 € (~2 120 €/cilv.) |
| 100 | 100 000–140 000 € | ~192 300 € (~1 920 €/cilv.) |
Summas bez PVN un bez piegādes un montāžas (pieskaitiet 5–10 %). Vienkāršā biroja diapazons ir no OSPACE projektiem 2023.–2026. gadā. Aprīkotā biroja summas ir aprēķins pēc vienības cenām ar zemāk aprakstītiem pieņēmumiem. Cenas atjaunotas 2026. gada novembrī.
Ja daļu mēbeļu paturat un iebūvēto virtuvi sarunājat ar iznomātāju, summa var būt krietni mazāka. 50 cilvēku piemērā tā ir par ~21 % mazāka.
Kur aiziet nauda: darba vietas ir mazāk nekā puse
Budžetu parasti rēķina kā „galds + krēsls, reizināts ar cilvēkiem”. Tā iegūst tikai darba vietas. Aprīkotā birojā tās ir mazāk nekā puse no summas. Pārējais ir zonas, ko lieto visi: sanāksmju telpas, kabīnes, virtuve, atpūtas zona, recepcija, vadītāju kabineti un skapji.
| 50 cilvēku birojs | € | Daļa |
|---|---|---|
| Darba vietas (galds, krēsls, atvilktņu bloks) | 44 000 | 42 % |
| Akustiskās kabīnes | 21 560 | 20 % |
| Virtuve, atpūtas zona, recepcija | 14 460 | 14 % |
| Vadītāju kabineti | 10 100 | 10 % |
| Sanāksmju telpas | 9 880 | 9 % |
| Skapji dokumentiem | 6 000 | 6 % |
| Kopā | 106 000 |
Kabīnes ir lielākā pozīcija pēc darba vietām, un tās budžetā viegli aizmirst. Tāpēc tās ir arī pirmā vieta, kur pārdomāt skaitu.
Piemērs: 50 cilvēku birojs pa pozīcijām
Pieņēmumi: katram darbiniekam sava darba vieta ar elektriski regulējamu galdu; divas sanāksmju telpas 8 cilvēkiem un divas 6 cilvēkiem; divas vienvietīgas kabīnes zvaniem un viena kabīne 2–4 cilvēkiem; virtuve, atpūtas zona, recepcija un divi vadītāju kabineti.
| Pozīcija | Skaits | Kopā, € |
|---|---|---|
| Elektriski regulējams galds ar ekrānu un kabeļu kanālu | 50 | 22 000 |
| Darba krēsls | 50 | 14 500 |
| Atvilktņu bloks | 50 | 7 500 |
| Sanāksmju galds 8 vietām | 2 | 3 120 |
| Sanāksmju galds 6 vietām | 2 | 600 |
| Sanāksmju krēsls | 28 | 6 160 |
| Vienvietīga akustiskā kabīne | 2 | 9 800 |
| Akustiskā kabīne 2–4 cilvēkiem | 1 | 11 760 |
| Skapis dokumentiem | 15 | 6 000 |
| Pasūtījuma virtuve | 1 | 7 500 |
| Atpūtas zona: 2 dīvāni, 2 krēsli, 2 galdiņi | 1 | 4 760 |
| Recepcijas galds | 1 | 2 200 |
| Vadītāja kabinets: regulējams galds, krēsls, skapis | 2 | 10 100 |
| Kopā | 106 000 |
Tas ir ~2 120 € uz cilvēku. Piegāde un montāža pievieno vēl 5 300–10 600 €.
Ar 100 cilvēkiem: kas mainās
Divreiz vairāk cilvēku nenozīmē divreiz lielāku summu. Darba vietas aug līdz ar cilvēku skaitu, bet koplietošanas zonas aug lēnāk: virtuve, recepcija un vadītāju kabineti nedubultojas.
| 50 cilvēki | 100 cilvēki | |
|---|---|---|
| Darba vietas | 44 000 | 88 000 |
| Akustiskās kabīnes | 21 560 (3 kabīnes) | 43 120 (6 kabīnes) |
| Sanāksmju telpas | 9 880 (4 telpas) | 14 820 (6 telpas) |
| Vadītāju kabineti | 10 100 (2) | 15 150 (3) |
| Skapji dokumentiem | 6 000 (15) | 10 000 (25) |
| Virtuve | 7 500 | 9 500 |
| Atpūtas zona | 4 760 | 9 520 |
| Recepcija | 2 200 | 2 200 |
| Kopā | 106 000 | 192 310 |
| Uz cilvēku | ~2 120 | ~1 920 |
100 cilvēku birojā divi lielākie lēmumi ir darba vietas un kabīnes. Ja daļa darbinieku strādā attālināti, galdu var būt mazāk nekā cilvēku: katra darba vieta, ko nepērkat, ietaupa ap 880 € (galds, krēsls, atvilktņu bloks). Kabīņu skaitu vislabāk noteikt pēc tā, cik zvanu un sarunu notiek tagad, nevis pēc cilvēku skaita.
Kā izrēķināt savam birojam
- Darba vietas, nevis darbinieki. Ja daļa strādā attālināti, galdu var būt mazāk nekā cilvēku.
- Zonas. Cik sanāksmju telpu un vietu tajās, vai būs virtuve vai kafijas punkts, atpūtas zona, akustiskās kabīnes, recepcija, vadītāju kabineti, garderobe.
- Reiziniet ar vienības cenām (tabula zemāk).
- Pieskaitiet piegādi un montāžu: 5–10 %.
- Ierakstiet termiņu. Standarta biroja mēbeles parasti 4–5 nedēļas, pasūtījuma mēbeles ap 8 nedēļām, daži dizaina zīmoli līdz 14 nedēļām.
Vienības cenas aprēķinam (noapaļotas gala cenas klientam no OSPACE piedāvājumiem 2025.–2026. g., bez PVN):
| Pozīcija | Cena, € |
|---|---|
| Fiksēta augstuma galds 1600 mm ar ekrānu un kabeļu kanālu | ~265 |
| Elektriski regulējams galds 1600 mm ar ekrānu un kabeļu kanālu | ~440 |
| no tā regulējamais rāmis ar elektriskajām kājām | ~280 |
| Ergonomisks darba krēsls | 250–290 |
| Atvilktņu bloks | ~150 |
| Skapis dokumentiem | 300–400 |
| Lokers (uz cilvēku) | 320–470 |
| Sanāksmju galds 6 vietām / 8 vietām | ~300 / ~1 560 |
| Sanāksmju krēsls | 200–220 |
| Vienvietīga akustiskā kabīne (zvaniem, koncentrētam darbam) | ~4 900 |
| Akustiskā kabīne 2–4 cilvēkiem | ~11 800 |
| Divvietīgs dīvāns / atpūtas krēsls | 1 200–1 300 / ~880 |
| Recepcijas galds | no ~2 200 |
| Vadītāja elektriski regulējams galds | ~3 600 |
| Pasūtījuma virtuve vai kafijas punkts | 3 500–9 500 |
Konkrētais modelis, izmērs un audums cenu var mainīt par 10–30 %. Tabula noder pirmajam budžeta aprēķinam, nevis pasūtījumam.
Kur var ietaupīt
Ietaupījumu nav jāmeklē mēbeļu kvalitātē, bet tajā, ko vispār pērkat no jauna.
Vispirms pārskatiet, kas jums jau ir
Lētākā mēbele ir tā, kas jau stāv birojā. Problēma ir tā, ka pašu birojā grūti redzēt, kas ir vienkārši vecs un kas ir vecs, bet vērtīgs. Noguris interjers liek arī labām mēbelēm izskatīties nolietotām.
Pirms nolemjat, ka telpai vajag jaunas mēbeles, paskatieties, kas no esošā ir vērtīgs. OSPACE pieredzē dārgu pārrunu galdu bieži ir vērts paņemt līdzi, bet ādas krēslus atjaunot, nevis pirkt jaunus. Īpaši tas attiecas uz mēbelēm, kas savulaik bija dārgas un kvalitatīvas: tās noveco ar cieņu un pēc gadiem bieži ir labākā stāvoklī, nekā šķiet nepieredzējušai acij. Lēta mēbele pēc tāda paša laika parasti ir vienkārši nolietota.
Parasti vērts paturēt:
- metāla rāmjus un kājas, kas ir stabili un nav izliekti; elektriski regulējamās kājas, ja regulēšana strādā;
- galdus ar virspusējiem bojājumiem: virsmu var nomainīt, rāmi paturēt;
- konferenču un sanāksmju telpu krēslus ar veselu rāmi, kam audums ir netīrs, bet nav bojāts: tīrīšana vai pārvilkšana;
- kontrakta mēbeles no zināma ražotāja, kam pieejamas rezerves daļas.
Parasti jāmaina:
- plātņu mēbeles ar uzbriedušām malām vai ļodzīgu korpusu;
- krēsli ar bojātu mehānismu vai gāzes cilindru, ja daļas vairs nevar dabūt;
- mēbeles, kas neder jaunajam plānojumam pēc izmēra vai darba veida.
Ja neesat droši, palūdziet kādam, kas strādā ar mēbelēm, apskatīt tās dabā. Ārējs skatiens bieži atrod vairāk paturamā, nekā šķiet no iekšienes.
Ko vēl var darīt
| Ko darīt | Ietaupījums | Kad der |
|---|---|---|
| Paturēt elektriskās kājas, nomainīt tikai galda virsmas | ap 270–280 € uz darba vietu | regulējamie rāmji strādā, mainās tikai izskats vai izmērs |
| Mazāk galdu nekā cilvēku | ap 880 € par katru darba vietu, ko nepērkat | daļa darbinieku regulāri strādā attālināti |
| Sarunāt ar iznomātāju, ka iebūvētās mēbeles iekļauj telpu izbūvē | virtuve 3 500–9 500 €, plus recepcija, iebūvētie skapji, sienu paneļi | jaunas telpas, nomas līgums vēl nav parakstīts |
| Pajautāt iznomātājam par iepriekšējā nomnieka mēbelēm | dažreiz tās tiek piedāvātas | iznomātājs atbrīvo telpas no vecā nomnieka mantām |
| Atsvaidzināt, nevis nomainīt: tīrīt vai pārvilkt krēslus, mainīt gaismu, krāsot sienas | jauni sanāksmju krēsli maksā 200–220 € gabalā | mēbeles ir veselas, bet telpa izskatās nogurusi |
| Standarta moduļu sistēma, nevis pasūtījuma skapji | nav jāmaksā par individuālu izgatavošanu un jāgaida mēnešiem | plaukti, skapji, sienas ar uzglabāšanu |
| Akustisko kabīni tikai tur, kur to tiešām lietos | ~4 900 € vienvietīga, ~11 800 € kabīne 2–4 cilvēkiem | sarunu un zvanu ir daudz, telpu trūkst |
Bet paturēt ne vienmēr nozīmē ietaupīt. Vecās mēbeles jāizmontē, jāpārved, jātīra, jāsalabo un jāsamontē no jauna, un kādam tas viss jāvada. Roku darbs šodien maksā dārgi, un pārvešana kopā ar atjaunošanu bieži izmaksā tikpat, cik jaunas mēbeles. Tāpēc saglabājiet tikai to, kam ir vērtība, nevis visu, ko var. Pirms lemjat, pieprasiet cenu arī šiem darbiem.
Iebūvētās mēbeles ir labākais sarunu punkts ar iznomātāju. Virtuve, recepcija vai iebūvēti skapji paliek ēkā arī pēc jūsu aiziešanas. Tie pēc būtības ir telpu uzlabojums, nevis jūsu īpašums, tāpēc ir loģiski tos iekļaut izbūvē. Vai iznomātājs piekritīs, atkarīgs no līguma un tirgus, bet jautāt ir vērts pirms līguma parakstīšanas.
Kur netaupīt. Mājas mēbeles izskatās līdzīgi, bet nav paredzētas 8 stundu lietošanai katru dienu. Tās ātrāk nolietojas, un garantija ir citāda. Darba krēslos un galdos lēts risinājums bieži izmaksā dārgāk.
Cik tas dod 50 cilvēku birojā
| Ko darām | Ietaupījums, € |
|---|---|
| 30 esošiem regulējamiem galdiem paturam kājas, mainām virsmas | 8 400 |
| Iztīrām 28 esošos sanāksmju krēslus, nepērkam jaunus | 6 160 |
| Virtuvi iekļauj iznomātāja telpu izbūvē | 7 500 |
| Kopā ietaupīts | 22 060 |
Rezultāts: ap 83 900 €, jeb ~1 680 € uz cilvēku, nevis ~2 120 € (par 21 % mazāk). Tīrīšanas, krāsošanas un apgaismojuma izmaksas šeit nav ieskaitītas, jo tās nav mēbeles; pieprasiet tām atsevišķu cenu.
Lēmums vadībai vienā lapā
Vadība parasti negrib vienu summu, bet izvēli ar sekām. Sagatavojiet trīs variantus un ieteikumu. Šo struktūru var nokopēt:
| A: paturēt un atsvaidzināt | B: jaukts | C: viss jauns | |
|---|---|---|---|
| Ko darām | paturam vērtīgo, tīrām, krāsojam, mainām gaismu, pērkam tikai trūkstošo | paturam rāmjus un krēslus, pērkam jaunas virsmas un trūkstošās zonas | visas mēbeles jaunas |
| Summa bez PVN | |||
| Piegāde un montāža | |||
| Termiņš | |||
| Ko iegūst darbinieki | |||
| Risks |
Zem tabulas pievienojiet:
- Ko jau pārbaudījām: kuras mēbeles paturam un kāpēc; ko sarunājām ar iznomātāju.
- Ieteikums: viens variants un viens teikums, kāpēc.
- Nākamais solis: tāme konkrētām telpām un datums, līdz kuram jāizlemj, lai mēbeles paspētu uz pārcelšanos (ražošana 4–14 nedēļas).
Kā mēs varam palīdzēt
Ja vajag skaitli, ko var likt vadībai uz galda, atsūtiet telpu plānu, arī telefonā nofotografētu. OSPACE bez maksas sagatavo tāmi, kas ir spēkā vienu mēnesi. Tāmē varam iekļaut jūsu esošās mēbeles, lai redzētu, ko ir vērts paturēt.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai cenas ir ar PVN? Nē. Visas summas ir bez PVN un bez piegādes un montāžas, ja nav norādīts citādi.
Vai iznomātājs apmaksā mēbeles? Parasti iznomātājs izbūvē telpas, bet mēbeles paliek nomnieka budžetā. Iebūvētās mēbeles (virtuve, recepcija, iebūvēti skapji) ir vērts mēģināt iekļaut izbūvē, jo tās paliek ēkā. Dažreiz iznomātājs piedāvā arī iepriekšējā nomnieka mēbeles.
Cik ilgi jāgaida mēbeles? Standarta biroja mēbeles parasti 4–5 nedēļas, pasūtījuma mēbeles ap 8 nedēļām, daži dizaina zīmoli līdz 14 nedēļām.
Cik maksā mēbeles mazam birojam, 10 cilvēkiem? Uz vienu cilvēku parasti vairāk nekā lielā birojā, jo sanāksmju telpa un virtuve dalās uz mazāk cilvēkiem. Mūsu 9–14 cilvēku projektos tas bija no ~1 000 € (tikai darba vietas) līdz ~3 000 € (pilnībā aprīkots birojs).
Vai elektriski regulējami galdi ir to vērti? Tie maksā ap 175 € vairāk par darba vietu nekā fiksēti galdi ar tādu pašu aprīkojumu. Ja birojā jau ir regulējamās kājas, tās parasti var paturēt.
Saistītie produkti
- Moduļu skapju sistēma bez pasūtījuma cenas: COMBUS
- Akustiskās kabīnes: SONUS klusuma kabīnes
Kā mēs aprēķinājām cenas
Diapazoni un vienības cenas ir no OSPACE īstenotiem biroju projektiem 2023.–2026. gadā: parakstītiem līgumu pielikumiem vai pēdējiem pieņemtajiem piedāvājumiem. Tās ir gala cenas klientam bez PVN, noapaļotas. Projektu ir nedaudz, un lielākā daļa ir 9–20 cilvēku biroji, tāpēc tie der plānošanai, nevis kā cenrādis. 30, 50 un 100 cilvēku aprīkota biroja summas ir aprēķins: vienības cenas reizinātas ar raksta piemēros norādīto daudzumu. Klientu nosaukumi netiek publicēti.